Őszinte leszek veled, mert máshogy nem is tudnék írni. Ma reggel, miközben a konyhában próbáltam egyensúlyozni a gőzölgő kávémmal és egy vaskos munkajogi dossziéval, elképesztően suta módon sikerült a nadrágomra borítanom a fele bögre tartalmát. Ott álltam, csurom vizesen, a forró fekete lé lassan szívódott be a szövetbe, én meg csak néztem azt a rengeteg papírt, amik hirtelen fontosabbnak tűntek, mint az, hogy egyébként éget a combom. Maximalista vagyok, tudod? Mindent is meg akarok oldani, mindent tökéletesen, precízen, mérnöki pontossággal. De abban a pillanatban a szívem úgy akadt fent a tehetetlenség egy apró, rozsdás szögén, hogy legszívesebben csak leültem volna a konyhakőre sírni.

Ismerős az érzés? Amikor Te, a vállalkozásod motorja, ahelyett, hogy a jövőt építenéd, belefulladsz a bérpapírokba, a szabadságtervezőkbe és a legújabb jogszabályi változásokba? Különösen akkor fáj ez, ha csak hárman vagytok. Egy aprócska csapat, egy atommag, aminek hasítania kellene, nem pedig adminisztrációs mocsárban toporognia.

Hadd meséljek el egy titkot. Nem kell mindent egyedül csinálnod. Sőt, ha jót akarsz a cégednek, nem is szabad! Itt van 7 ok, amiért a HR kiszervezése a megváltást jelenti egy 3 fős vállalkozásnak.

1. Az időd a lelked – Ne add el "szemetes embereknek"!

Amikor egy 3 fős céget vezetsz, minden perced aranyat ér. De tényleg!!!! Ha naponta órákat töltesz azzal, hogy kitaláld, hogyan kell helyesen bejelenteni az új kollégát, vagy milyen pótlék jár a túlóráért, akkor éppen a növekedéstől lopod el az időt. Vannak emberek, akik csak pazarolják az energiát, én őket hívom "szemetes embereknek" a fejemben – ne légy Te is ilyen a saját cégeddel szemben! A kiszervezéssel visszakapod a fókuszodat. Úgy fogsz tudni az üzletre figyelni, hogy közben a háttérben minden HR folyamat olajozottan működik.

2. Mérnöki precizitás a káosz ellen

Emlékszem, gyerekkoromban az apukám műhelyében minden szerszámnak megvolt a pontos helye. A vonalzó nem tévedhetett egy millimétert sem. Ezt a szemléletet hoztam magammal a HR világába is. A HR nem csak "beszélgetés". Ez egy rendszer. Egy 3 fős cégnél egyetlen elrontott bérszámfejtés vagy egy hiányos munkaszerződés olyan, mint egy rosszul meghúzott csavar egy repülőgép szárnyán. Előbb-utóbb rezegni fog az egész. Én a mérnöki hátteremmel nem csak "csinálgatom" a papírokat, hanem felépítem a rendszert, ami véd Téged.

3. A bűvös 50% – Mert tudom, milyen elkezdeni

Sokan félnek az áraktól. "Áh, mi túl kicsik vagyunk ehhez, biztos méregdrága" – gondolják. De figyelj ide! Én pontosan tudom, milyen az, amikor minden forintot meg kell nézni az elején. Ezért döntöttem úgy, hogy a kezdő vagy 3 fő alatti vállalkozásoknak 50%-os kedvezményt adok az első megbízásból. Ez nem csak üzlet, ez segítség. Mert látni akarom, ahogy sikeres leszel, és nem akarom, hogy a bürokrácia fojtson meg az indulásnál. Ez az én ajándékom a Te bátorságodért.

4. A megtartás nem csak a "nagyok" játéka

Gyakran hallom: "Ugyan már, Kriszta, csak hárman vagyunk, minek ide megtartási stratégia?" Hát pont azért, Te suta! Ha háromból egy ember elmegy, a céged 33%-a tűnt el! Egy kis csapatban a morál mindennél fontosabb. Kell a jó környezet, a motiváló bérezés és az a tudat, hogy a munkavállaló vigyázva van. Én segítek kitalálni azokat az apró trükköket, amiktől a kollégáid úgy érzik majd magukat, mintha egy hangulatos kávézóban dolgoznának, nem pedig egy sötét irodában.

5. Menekülés a "jogi spagetti" elől

A magyar munkajog olyan, mint egy tál összegabalyodott spagetti: ha az egyik végét meghúzod, a másik oldalon borul minden. Folyamatosan változik, frissül, módosul. Akarod Te ezt követni éjszakánként? Ugye, hogy nem? Én naprakészen tartom a tudásomat, hogy Neked ne kelljen aggódnod a büntetések miatt. A jogszabályi megfelelőség nálam alap, nem extra.

6. HR Business Partner – Több, mint egy adminisztrátor

Ne egy szürke aktakukacot képzelj el, aki csak bérpapírokat gyárt. Én HR Business Partnerként gondolkodom. Ez azt jelenti, hogy az emberi erőforrásokat összehangoljuk az üzleti stratégiáddal. Ha növekedni akarsz, megmondom, kit és hogyan vegyél fel. Ha optimalizálni akarsz, mutatom a hatékonyabb bérrendszert. Ez egy partnerség, ahol én vagyok a Te külső "északi sarkcsillagod", aki segít navigálni a viharos üzleti tengeren.

7. A "mosolygó pocak" állapota

Ismered azt az érzést, amikor vasárnap este nem gyomorgörccsel fekszel le, hanem egyfajta nyugalommal, amit én csak "mosolygó pocaknak" hívok? Amikor tudod, hogy a céged rendben van. Hogy a bérpapírok készen vannak, a szerződések jogtiszták, és ha jönne egy ellenőrzés, csak mosolyogva kínálnád meg őket egy jó feketével. Ez a nyugalom megfizethetetlen. Ezt adom én Neked.

Tehát, kedves Vállalkozótársam, meddig akarod még tologatni azokat a papírokat? Meddig akarod még a kreatív energiáidat Excel-táblázatok celláiba temetni?

Ne várj tovább, amíg a fejedre nő a káosz! Keress meg, igyunk meg egy virtuális vagy valódi kávét, és nézzük meg, hogyan tudnám levenni a válladról ezt a mázsás súlyt. Emlékezz: az 50%-os kedvezmény ott vár, ha kis csapat vagy!

Várom a jelentkezésed, mert hiszem, hogy a Te céged is többet érdemel annál, hogy csak "adminisztráljon". Itt az ideje, hogy végre élj és fejlődj!

Szeretettel,
Szabó Krisztina
igazgató és a Te jövőbeli HR tünderkeresztanyád 😉